Pilotez et optimisez votre immobilier d’exploitation
Solution agile de gestion immobilière, Yllio accompagne les réseaux multisites tertiaire dans le pilotage de leur parc et l’optimisation de leurs processus collaboratifs. Transformez votre gestion immobilière en un véritable levier de performance.
Bénéficiez d’une vision
claire de votre parc
Toutes vos données centralisées, fiabilisées dans un espace partagé et sécurisé
Optimisez votre temps
de gestion
Accès rapide aux informations, alertes échéances et automatisation de tâches
Améliorez vos couts d’exploitation
Des indicateurs clés pour prioriser vos actions et prendre les bonnes décisions
Une solution évolutive et collaborative
Yllio permet aux directions immobilières de disposer d’une vision stratégique de leur parc, tout en offrant des solutions adaptées à chaque besoin métier : patrimoine, travaux, maintenance, énergie.
Au cœur de notre solution se trouve le référentiel immobilier qui centralise, fiabilise et redistribue l’ensemble des données et documents liés à la gestion de parc immobilier. Il est totalement adapté à votre organisation, quelle que soit sa complexité.
Autour de ce référentiel, des modules spécifiques peuvent être intégrés selon vos besoins et priorités. Chaque métier pilote son activité tout en étant connecté à une base commune, fluidifiant ainsi les échanges.
Au-delà des fonctionnalités, notre équipe peut optimiser vos processus métiers pour maximiser la collaboration et l’efficience de vos équipes.
Un seul outil pour piloter votre parc
Nos experts vous recommandent et paramètrent Yllio, pour vous proposer une solution clé en main totalement adaptée à vos besoins et spécificités. Selon les accès définis, chaque gestionnaire accède aux informations et fonctionnalités dont il a besoin.
Découvrez nos principaux modules :

Votre référentiel de données commun et partagé
Centralisez et fiabilisez toutes vos données immobilières dans un référentiel unique. Gagnez du temps dans la recherche d’informations.
- Gestion documentaire : documents (ex : contrats, devis, plans) et photos
- Cartographie dynamique : Google Maps & géolocalisation Google Street View
- Structuration du réseau : multi-sociétés, multi-agences (B.U.) et multi-locaux
- Organisation du réseau : par régions, secteurs ou métiers
- Informations patrimoniales (ex : propriété ou location, nature du bail) et caractéristiques des locaux (ex : superficie, agencement, usage)
- Connecteurs API : connexion à votre SI pour mises à jour automatiques
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés
Gestion opérationnelle, financière et juridique de vos actifs immobiliers
Disposez d’une vision 360° et mesurez la performance de votre parc immobilier. Optimisez vos coûts d’exploitation.
- Gestion des baux : alertes échéances, gestion des contentieux et résiliations
- Gestion des loyers et charges : indexation automatique des loyers, connexion SI comptable
- Gestion des dépôts de garantie et cautions : suivi des restitutions
- Gestion des tiers : bailleurs, syndics et gestionnaires
- Optimisation des surfaces : répartition des surfaces selon usage, coût au m2 ou par occupant
- Gestion des opportunités : locations ou propriétés
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés
Immobilier d’exploitation : comment choisir la meilleure solution de gestion de parc ?


Suivez vos chantiers et gérez vos ressources
Suivez précisément les tâches à réaliser et ajustez vos budgets et plannings. Optimisez la collaboration entre les acteurs internes et externes.
- Gestion de projets : états d’avancement dynamiques par lot et par site
- Gestion multi acteurs : internes et externes avec interfaces dédiées et sécurisées
- Planification des tâches : alertes et notifications automatiques, to do list par acteur
- Pilotage des prestataires : gestion des contrats, planification et suivi
- Gestion budgétaire : budget prévisionnel, suivi des devis et factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés
Parc immobilier : comment optimiser la gestion de vos travaux ?
Gestion technique de vos bâtiments, suivi des interventions curatives et préventives
Optimisez la gestion de vos interventions, mesurez la performance de vos prestataires et maîtrisez vos coûts de maintenance.
- Recensement complet du matériel et des équipements par site (ex : climatisation, alarme, ordinateur)
- Gestion des interventions : maintenance préventive et curative, contrôles réglementaires
- Gestion des contrats : fournitures, maintenance et entretien
- Pilotage des prestataires : interfaces dédiées, planification et suivi
- Portail utilisateur (ticketing)
- Suivi budgétaire
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés


Suivi de vos consommations énergétiques et définition des plans d’actions
Suivez la performance énergétique de vos bâtiments et identifiez les gisements d’économies.
- Collecte automatique : appairage des flux de données énergies et fluides
- Inventaire des PDL par site et fournisseur
- Supervision de la qualité des données (ex : flux incomplets ou arrêtés)
- Suivi des consommations : mesure des évolutions, alertes et notifications
- Suivi de l’application du décret tertiaire
- Suivi budgétaire : centralisation des factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés
Immobilier d’exploitation : comment choisir la meilleure solution de gestion de parc ?
Fonctionnalités avancées
Génération
de formulaires
Gestion de catalogues
produits
Dématérialisation
de documents
Fonction filtres
et recherches avancées
Alertes et to do lists personnalisées
GED structurée
partagée,
par métiers
Single Sign On
(SSO)
Intégration
de vos données

Nos clients parlent de nous
Yllio est absolument indispensable au pilotage de notre parc. C’est la première chose que l’on ouvre le matin quand on arrive sur notre poste de travail et c’est la dernière page que l’on ferme avant de partir.
Marion Puisset
Directrice de l’immobilier d’exploitation France
Pour aller plus loin…
Nous optimisons vos processus métiers :
démultipliez la performance de vos données
Grâce à notre puissant moteur de workflow, nous pouvons paramétrer VOS processus métiers, quel que soit votre besoin. Contrôlez vos flux d’informations, fiabilisez vos processus et gagnez en efficacité.
Découvrez ci-après quelques exemples d’applications…
Process de résiliation
d’un bail
Validation des commandes personnalisées
Plan d’action réduction énergétique
Gestion de projets
immobiliers
20 ans d’expérience
500 parc moyen
10000 baux actifs
200 surface moyenne
Votre solution clé en main
Mode SAaS
Aucun investissement matériel
Hébergement et sauvegarde des données
Maintenance et assistance 24/7
Simple & intuitif
Axé sur l’expérience utilisateur
Accès rapide à l’information
Niveaux de lecture différenciés
APIS ouvertes
Nos développeurs interfacent Yllio® avec vos SI existants pour faciliter les mises à jour
Sur-mesure
Notre équipe paramètre chaque module Yllio® suivant les spécificités de votre projet.
Un accompagnement pas à pas
pour une solution 100% adaptée et évolutive
Nous analysons vos besoins et partageons notre expertise pour vous apporter des solutions parfaitement adaptées à votre métier.
Yllio est livrée clé en main, sans aucun paramétrage à votre charge. Grâce à une méthodologie agile, nous vous garantissons des livraisons rapides et des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
Analyse & conseil
Recueil des données et besoins
Analyse des procédures existantes
Définition du périmètre fonctionnel
Personnalisation standard
Mise en oeuvre
Paramétrage de votre solution
Import de vos données existantes
Ateliers de prise en main
Assistance on-line
Exploitation optimisée
Interfaçage avec SI existants
Optimisation de process métiers
Nouveaux modules et fonctionnalités
Personnalisation avancée
Prêt-e à simplifier la gestion de vos actifs immobiliers ?
Laissez-nous vous montrer comment Yllio peut adapter ses solutions à vos besoins spécifiques. Prenez le contrôle de votre parc immobilier.