Une solution évolutive et collaborative

Yllio permet aux directions immobilières de disposer d’une vision stratégique de leur parc, tout en offrant des solutions adaptées à chaque besoin métier : patrimoine, travaux, maintenance, énergie.

Au cœur de notre solution se trouve le référentiel immobilier qui centralise, fiabilise et redistribue l’ensemble des données et documents liés à la gestion de parc immobilier. Il est totalement adapté à votre organisation, quelle que soit sa complexité.

Autour de ce référentiel, des modules spécifiques peuvent être intégrés selon vos besoins et priorités. Chaque métier pilote son activité tout en étant connecté à une base commune, fluidifiant ainsi les échanges.

Au-delà des fonctionnalités, notre équipe peut optimiser vos processus métiers pour maximiser la collaboration et l’efficience de vos équipes.

Un seul outil pour piloter votre parc

Nos experts vous recommandent et paramètrent Yllio, pour vous proposer une solution clé en main totalement adaptée à vos besoins et spécificités. Selon les accès définis, chaque gestionnaire accède aux informations et fonctionnalités dont il a besoin.

Découvrez nos principaux modules :

Centralisez et fiabilisez toutes vos données immobilières dans un référentiel unique. Gagnez du temps dans la recherche d’informations.

  • Gestion documentaire : documents (ex : contrats, devis, plans) et photos
  • Cartographie dynamique : Google Maps & géolocalisation Google Street View
  • Structuration du réseau : multi-sociétés, multi-agences (B.U.) et multi-locaux
  • Organisation du réseau : par régions, secteurs ou métiers
  • Informations patrimoniales (ex : propriété ou location, nature du bail) 
et caractéristiques des locaux (ex : superficie, agencement, usage)
  • Connecteurs API : connexion à votre SI pour mises à jour automatiques
  • Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés

Disposez d’une vision 360° et mesurez la performance de votre parc immobilier. Optimisez vos coûts d’exploitation.

  • Gestion des baux : alertes échéances, gestion des contentieux et résiliations
  • Gestion des loyers et charges : indexation automatique des loyers, connexion SI comptable
  • Gestion des dépôts de garantie et cautions : suivi des restitutions
  • Gestion des tiers : bailleurs, syndics et gestionnaires
  • Optimisation  des surfaces : répartition des surfaces selon usage, coût au m2 ou par occupant
  • Gestion des opportunités : locations ou propriétés
  • Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés

Suivez précisément les tâches à réaliser et ajustez vos budgets et plannings. Optimisez la collaboration entre les acteurs internes et externes.

  • Gestion de projets : états d’avancement dynamiques par lot et par site
  • Gestion multi acteurs : internes et externes avec interfaces dédiées et sécurisées
  • Planification des tâches : alertes et notifications automatiques, to do list par acteur
  • Pilotage des prestataires : gestion des contrats, planification et suivi
  • Gestion budgétaire : budget prévisionnel, suivi des devis et factures
  • Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés

Optimisez la gestion de vos interventions, mesurez la performance de vos prestataires et maîtrisez vos coûts de maintenance.

  • Recensement complet du matériel et des équipements par site 
(ex : climatisation, alarme, ordinateur)
  • Gestion des interventions : maintenance préventive et curative, contrôles réglementaires
  • Gestion des contrats : fournitures, maintenance et entretien
  • Pilotage des prestataires : interfaces dédiées, planification et suivi
  • Portail utilisateur (ticketing)
  • Suivi budgétaire
  • Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés

Suivez la performance énergétique de vos bâtiments et identifiez les gisements d’économies.

  • Collecte automatique : appairage des flux de données énergies et fluides
  • Inventaire des PDL par site et fournisseur
  • Supervision de la qualité des données (ex : flux incomplets ou arrêtés)
  • Suivi des consommations : mesure des évolutions, alertes et notifications
  • Suivi de l’application du décret tertiaire
  • Suivi budgétaire : centralisation des factures
  • Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés

Fonctionnalités avancées

Génération
de formulaires

Gestion de catalogues
produits

Dématérialisation
de documents

Fonction filtres
et recherches avancées

Alertes et to do lists personnalisées

GED structurée
partagée,
par métiers

Single Sign On
(SSO)

Intégration
de vos données

Témoignage Emeria

Nos clients parlent de nous

Yllio est absolument indispensable au pilotage de notre parc. C’est la première chose que l’on ouvre le matin quand on arrive sur notre poste de travail et c’est la dernière page que l’on ferme avant de partir.

Marion Puisset

Directrice de l’immobilier d’exploitation France

Pour aller plus loin…
Nous optimisons vos processus métiers :

démultipliez la performance de vos données

Grâce à notre puissant moteur de workflow, nous pouvons paramétrer VOS processus métiers, quel que soit votre besoin. Contrôlez vos flux d’informations, fiabilisez vos processus 
et gagnez en efficacité.

Découvrez ci-après quelques exemples d’applications…

Process de résiliation

d’un bail

Validation des commandes personnalisées

Plan d’action réduction énergétique

Gestion de projets
immobiliers

20 ans d’expérience

500 parc moyen

10000 baux actifs

200 surface moyenne

Votre solution clé en main

Aucun investissement matériel

Hébergement et sauvegarde des données

Maintenance et assistance 24/7

Axé sur l’expérience utilisateur

Accès rapide à l’information

Niveaux de lecture différenciés

Nos développeurs interfacent Yllio® avec vos SI existants pour faciliter les mises à jour

Notre équipe paramètre chaque module Yllio® suivant les spécificités de votre projet.

Un accompagnement pas à pas
pour une solution 100% adaptée et évolutive

Nous analysons vos besoins et partageons notre expertise pour vous apporter des solutions parfaitement adaptées à votre métier.

Yllio est livrée clé en main, sans aucun paramétrage à votre charge. Grâce à une méthodologie agile, nous vous garantissons des livraisons rapides et des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.

Analyse & conseil

Recueil des données et besoins

Analyse des procédures existantes

Définition du périmètre fonctionnel

Personnalisation standard

Mise en oeuvre

Paramétrage de votre solution

Import de vos données existantes

Ateliers de prise en main

Assistance on-line

Exploitation optimisée

Interfaçage avec SI existants

Optimisation de process métiers

Nouveaux modules et fonctionnalités

Personnalisation avancée

Laissez-nous vous montrer comment Yllio peut adapter ses solutions à vos besoins spécifiques. Prenez le contrôle de votre parc immobilier.