En s’appuyant sur Yllio pour piloter son parc, Onet anticipe mieux les besoins de son réseau et optimise sa gestion immobilière.
Entreprise familiale française, Onet est un acteur majeur du multiservice aux entreprises (propreté, sécurité, accueil, logistique…). En France, le groupe gère plus de 400 sites, dont la grande majorité sont en location.
Un besoin d’optimisation pour un service en pleine évolution
A l‘origine essentiellement support juridique, la direction immobilière a vu au fil des années son éventail d’actions largement s’étoffer pour devenir un véritable service support aux agences.
Dans ce contexte, la gestion sous Excel n’était plus adaptée :
- Suivi des baux et des loyers chronophage, limitant la capacité d’analyse et de pilotage ;
- Manque de visibilité globale, freinant la prise de décision stratégique ;
- Données éparpillées, complexifiant les échanges avec la comptabilité et les autres services.
En étroite collaboration avec la DSI du groupe, l’équipe métier a choisi Yllio pour structurer ses données, automatiser ses processus et renforcer son rôle stratégique.
Une solution évolutive et intégrée au SI du groupe
Dès son déploiement, Yllio a mis fin à la dispersion des fichiers Excel et des bases documentaires. Les équipes disposent désormais d’un référentiel unique et structuré, facilitant la collaboration.
L’étape suivante a été l’interfaçage avec le SI du groupe, garantissant :
- Une mise à jour dynamique des données, pour un pilotage en temps réel ;
- Un renforcement des processus internes, notamment entre la comptabilité et l’immobilier.
Plus récemment, dans le cadre du rachat des activités d’ISS en France, Onet a pu s’appuyer sur Yllio pour intégrer rapidement les nouveaux sites et fiabiliser leur gestion.
Yllio développe une plus value vraiment technique, qui me permet d’avoir une approche proactive aux besoins du réseau, et une vision beaucoup plus stratégique de notre parc.
Les bénéfices concrets pour Onet
- Gain de temps dans la recherche et la gestion des données et documents ;
- Sécurisation des loyers, avec un contrôle automatique des écarts entre loyer appelé, payé et contractuel ;
- Automatisation des tâches clés (indexation des loyers, calcul IFRS16…) ;
- Optimisation des process internes, notamment entre la comptabilité et l’immobilier ;
- Pilotage stratégique amélioré, grâce à des KPI et tableaux de bord dynamiques.
D’une gestion réactive à une gestion proactive du parc immobilier
Avec Yllio, Onet est passé d’un mode réactif à une gestion proactive et stratégique de son parc, lui permettant d’accompagner sereinement son développement et d’anticiper les évolutions de son réseau.
