Gérez et optimisez votre parc immobilier
Logiciel de gestion de parc immobilier, Yllio est conçu pour les entreprises multisites. Centralisez vos données, gérez vos baux et loyers, suivez vos échéances et maîtrisez vos coûts. Une solution modulaire pour répondre à vos besoins, de la gestion immobilière au pilotage global de votre parc.
Bénéficiez d’une vision
claire de votre parc
Toutes vos données centralisées, fiabilisées dans un espace partagé et sécurisé
Optimisez votre temps
de gestion
Accès rapide aux informations, alertes échéances et automatisation de tâches
Améliorez vos coûts d’exploitation
Des indicateurs clés pour prioriser vos actions et prendre les bonnes décisions
Une solution évolutive et collaborative
Yllio s’adapte aux besoins de chaque équipe métier : immobilier, technique, services généraux ou achats. Gérez vos baux et loyers, suivez vos interventions ou pilotez l’ensemble d’un parc immobilier multisites.
Au cœur de la solution, un référentiel immobilier commun centralise et fiabilise les données de vos actifs immobiliers. Chaque équipe accède aux informations utiles à son activité, dans un environnement partagé.
Grâce à son architecture modulaire, Yllio évolue avec vos besoins. Vous choisissez les fonctionnalités adaptées à votre organisation et pouvez progressivement étendre votre périmètre de gestion.
Un seul outil pour piloter votre parc
De la connaissance de votre parc à la gestion des baux, des interventions et au suivi de vos activités, Yllio rassemble les informations et les fonctionnalités nécessaires au pilotage de votre immobilier d’exploitation.
Votre référentiel immobilier unique et partagé
Centralisez, structurez et fiabilisez les données de votre parc immobilier dans un référentiel unique et partagé. Disposez d’une vision actualisée, suivez les évolutions de votre réseau et facilitez le partage d’informations entre vos équipes.
- Vision globale du parc : inventaire des sites, suivi des ouvertures, fermetures et changements de statut
- Cartographie interactive : géolocalisation de vos implantations (Google Maps) et visualisation des sites dans leur environnement (Street View)
- Structuration du réseau : multi-sociétés, multi-établissements (B.U.) et multi-locaux
- Organisation du réseau : par régions, secteurs, métiers ou enseignes
- Caractéristiques des locaux : surfaces, accessibilité, environnement
- Etat et conformité : suivi des diagnostics immobiliers, état des locaux et informations réglementaires
- Gestion documentaire structurée : tous vos documents et photos sont facilement accessibles
Gestion immobilière : baux, loyers et engagements contractuels
Sécurisez vos échéances, maîtrisez vos engagements contractuels et suivez les coûts immobiliers de l’ensemble de votre parc.
- Suivi juridique : centralisation des informations et documents contractuels de vos baux ou accords commerciaux. Suivi des évolutions contractuelles (avenants, révisions) et des contentieux
- Gestion des échéances : alertes et suivi des échéances par date et statut pour anticiper les actions à engager
- Indexation des loyers : calcul automatique des loyers théoriques selon les indices ILC, ILAT ou ICC
- Loyers et charges : suivi des montants contractuels, appelés et payés, et identification des écarts
- Garanties locatives : suivi des dépôts de garantie, cautions et GAPD (montants, statuts et échéances
- Coûts d’occupation : comparaison des coûts au m² ou par occupant
- Propriétés : suivi des actifs détenus en propre, en complément des biens loués
Baux commerciaux : mieux anticiper les décisions immobilières
MAINTENANCE ET CONFORMITÉ DE VOTRE PARC IMMOBILIER
Centralisez le suivi technique de vos bâtiments, anticipez les obligations réglementaires et gardez la maîtrise de vos interventions et de vos consommations énergétiques
- Inventaire des équipements : recensement des installations techniques par site et suivi de leurs caractéristiques.
- Contrats et prestataires : alertes sur les échéances contractuelles, suivi des fournisseurs (interventions, périmètre d’interventions)
- Conformité réglementaire : planification et suivi des contrôles obligatoires, échéances et documents associés.
- Gestion des interventions : maintenance préventive et curative, suivi des statuts et historiques.
- Portail utilisateurs : signalement et suivi des demandes d’intervention par les occupants des sites.
- Suivi énergétique : inventaire des points de livraison (PDL), suivi des consommations et des données liées au Décret tertiaire.
Suivez vos chantiers et gérez vos ressources
Suivez précisément les tâches à réaliser et ajustez vos budgets et plannings. Optimisez la collaboration entre les acteurs internes et externes
- Gestion de projets : états d’avancement dynamiques par lot et par site
- Gestion multi acteurs : internes et externes avec interfaces dédiées et sécurisées
- Planification des tâches : alertes et notifications automatiques, to do list par acteur
- Pilotage des prestataires : gestion des contrats, planification et suivi
- Gestion budgétaire : budget prévisionnel, suivi des devis et factures
- Reporting : indicateurs de performance, cockpits personnalisés
PILOTAGE, PERFORMANCE ET COLLABORATION
Exploitez les données de votre parc immobilier pour suivre vos activités, identifier les leviers d’optimisation et faciliter la collaboration entre vos équipes.
- Tableaux de bord opérationnels : indicateurs et KPI métiers pour suivre les activités et les performances au quotidien.
- Reporting consolidé : analyse des données à l’échelle du parc pour éclairer les décisions stratégiques.
- Optimisation des coûts : analyse des dépenses immobilières et identification des leviers d’économie.
- Alertes & listes d’actions: notifications sur les échéances, événements et actions prioritaires. To do list.
- Outil collaboratif : accès à une information unique, fiable et partagée entre les équipes et prestataires, selon les profils et droits de chacun.
- Connexion à votre SI : échanges et synchronisation des données avec vos outils existants.
Immobilier d’exploitation : comment choisir la meilleure solution de gestion de parc ?
Fonctionnalités avancées
Génération
de formulaires
Gestion de catalogues
produits
Dématérialisation
de documents
Fonction filtres
et recherches avancées
Alertes et to do lists personnalisées
GED structurée
partagée,
par métiers
Single Sign On
(SSO)
Intégration
de vos données
Nos clients parlent de nous
Yllio est absolument indispensable au pilotage de notre parc. C’est la première chose que l’on ouvre le matin quand on arrive sur notre poste de travail et c’est la dernière page que l’on ferme avant de partir.
Marion Puisset
Directrice de l’immobilier d’exploitation France
Pour aller plus loin…
Nous optimisons vos processus métiers :
démultipliez la performance de vos données
Grâce à notre puissant moteur de workflow, nous pouvons paramétrer VOS processus métiers, quel que soit votre besoin. Contrôlez vos flux d’informations, fiabilisez vos processus et gagnez en efficacité.
Découvrez ci-après quelques exemples d’applications…
Process de résiliation
d’un bail
Validation des commandes personnalisées
Plan d’action réduction énergétique
Gestion de projets
immobiliers
20 ans d’expérience
500 parc moyen
10000 baux actifs
200 surface moyenne
Yllio, solution clé en main
Mode SAaS
Aucun investissement matériel
Hébergement et sauvegarde des données
Maintenance et assistance 24/7
intuitive
Axée sur l’expérience utilisateur
Accès rapide à l’information
Niveaux de lecture différenciés
APIS ouvertes
Nos développeurs peuvent interfacer Yllio avec vos SI existants pour faciliter les mises à jour
ADAPTée
Notre équipe paramètre chaque module Yllio suivant les spécificités de votre organisation.
Un accompagnement pas à pas
pour une solution adaptée à vos besoins et évolutive
Nous analysons vos besoins et partageons notre expertise pour vous apporter des solutions parfaitement adaptées à votre métier.
Votre solution Yllio est livrée clé en main, sans aucun paramétrage à votre charge. Grâce à notre méthodologie , nous vous garantissons des livraisons rapides et des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
Analyse & conseil
Receuil des besoins métiers
Analyse des données et procédures existantes
Définition du périmètre fonctionnel
Conseil sur l’organisation des données
Mise en oeuvre
Paramétrage de votre solution
Import des données existantes
Formation des utilisateurs
Assistance en ligne
Exploitation optimisée
Connexion à vos outils existants
Optimisation des processus métiers
Ajout de nouvelles fonctionnalités
Evolutions et personnalisations
Et si vous optimisiez la gestion de votre parc immobilier ?
Découvrez comment Yllio peut répondre à vos besoins spécifiques. (Re)prenez le contrôle de votre parc immobilier.